Admin Assistant ( Fleet)
-
Tampines East MRT, Tampines
300 Tampines Avenue 5, Singapore, 529653
- முழுநேரம்
- 5 நாள் வாரம்
1. Fleet Operations & Maintenance
- Coordinate closely with internal operations teams and external workshops on all vehicle-related matters
- Arrange and track maintenance schedules, breakdown recovery, and MHE servicing
- Monitor daily vehicle condition updates with drivers and ensure timely servicing compliance
2. Regulatory Compliance & Renewals
- Monitor and manage all statutory renewals:
- Ensure all vehicles and MHE always remain compliant with regulatory requirements
3. Documentation & System Management
- Maintain accurate and up-to-date records in the system, including:
- Log Cards
- Vehicle Asset Transfer Forms
- Vehicle Handling and Taking Over Forms
- Repairs Documents
- Lease / Sales Agreements, etc
- Ensure proper documentation for all fleet movements (new purchases, transfers, disposals)
4. Asset Handover & Coordination
- Administer and coordinate the taking-over/handing-over of vehicles and MHE with site operations
- Support deployment of new or replacement vehicles when required
5. Financial & Procurement Support
- Verify invoices from external vendors (repairs, leasing, maintenance) before submission to Finance
- Issue Purchase Request, Purchase Orders and perform Goods Receipt (GR) in SAP (if required)
- Ensure timely submission and accuracy to support audit compliance
6. Reporting & Data Management
- Prepare and submit monthly fleet reports to Finance and Operations
- Maintain proper tracking of fleet costs, servicing, and utilisation data
7. Ad-hoc Projects
- Support fleet-related initiatives and process improvement projects as assigned
Job Requirements:
- Minimum 1-year relevant experience in fleet, automotive, or car rental industry preferred
- Basic knowledge of:
- Commercial vehicles
- Maintenance processes
- Vehicle licensing and renewal workflows
- Good interpersonal and communication skills (written & spoken)
- Strong problem-solving, time management, and multitasking abilities
- Resourceful, proactive, and able to work independently
முதலாளி பற்றித்
BRN/UEN: 199500443D
இதனை உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிரவும்
நீங்கள் ஆர்வப்படக்கூடிய இன்னும் சில வேலைகள்
Admin Assistant required at Town - 5 days work week
- முழுநேரம்
- பல இடங்கள்
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 22 செப் 2026
S$ 2200 - 2800 மாதத்திற்கு
ADMIN ASSISTANT
- முழுநேரம்
- Defu MRT, Hougang
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 20 செப் 2026
S$ 2500 - 2800 மாதத்திற்கு
Culinary Admin (Kitchen Experience welcomed!)- Bedok / 5.5 to 6 days / up $2800 - JT8
- முழுநேரம்
- Bedok North MRT, Bedok
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 20 செப் 2026
S$ 2300 - 2800 மாதத்திற்கு
Administrative Assistant
- முழுநேரம்
- Fernvale LRT, Sengkang
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 20 செப் 2026
S$ 2400 - 2600 மாதத்திற்கு
Loan Administrative Assistant
- முழுநேரம்
- Fernvale LRT, Sengkang
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 20 செப் 2026
S$ 2100 - 2300 மாதத்திற்கு
FT ADMIN | HR & ACCOUNTS | UP TO 2.5K
- முழுநேரம்
- Novena MRT, Novena
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 20 செப் 2026
S$ 2400 - 2500 மாதத்திற்கு
Administrative Assistant Cum Account
- முழுநேரம்
- Woodlands North MRT, Woodlands
S$ 1800 - 3600 மாதத்திற்கு
பின்செல்லவும் 
