Junior Operations Adminstrator
-
Yio Chu Kang MRT, Ang Mo Kio
Lobby, Techpoint, 10 Ang Mo Kio Street 65, Singapore, 569059
- முழுநேரம்
- 5 நாள் வாரம்
S$2600 - 2800 / மாதத்திற்கு
About the role
We’re looking for a temporary Junior Operations Administrator to join us on a 6 month contract. You'll be involved across administration, vendor coordination, events, logistics, and internal projects. This is a hands on role with real responsibility. You'll coordinate people, solve problems, and help improve how we work.
Key responsibilities
- Organise and segregate invoices from vendors and suppliers, and coordinate with Finance to ensure timely payments.
- Prepare and maintain digital documents, reports, presentations, and filing systems.
- Coordinate meeting rooms, virtual meetings, agendas, and minutes.
- Manage office supplies and stationery inventory.
- Coordinate with IT, cleaning, maintenance, and other service providers as required.
- Maintain and update spreadsheets and databases, including inventory logs, vendor trackers, project timelines, and weekly status reports.
- Coordinate with vendors on orders, deliveries, and invoice follow ups.
- Act as an internal point of contact for vendors and suppliers.
- Draft and circulate internal memos, announcements, and meeting recaps.
- Assist with event setup and teardown during peak periods.
About you
- 0–2 years of experience in administration, operations, coordination, or a related field. Fresh graduates are welcome.
- Proficient in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint, as well as Google Workspace.
- Strong written and verbal communication skills.
- Highly organised, detail-oriented, and able to manage multiple priorities.
- Proactive, dependable, and willing to take ownership of tasks.
- Comfortable learning and adopting new tools and technologies.
- Experience with Slack, Microsoft Teams, Asana, or Trello is a plus.
முதலாளி பற்றித்
BRN/UEN: 201737180N
இதனை உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிரவும்
நீங்கள் ஆர்வப்படக்கூடிய இன்னும் சில வேலைகள்
Changi Airport T2 Full-Time Dim Sum Crew (SG/PR) — $3,000/mo
- முழுநேரம்
- Changi Airport MRT, Changi
S$ 3000 மாதத்திற்கு
Full-Time Service Crew (Café – Bibik Violet)
- முழுநேரம்
- Clarke Quay MRT, Singapore River
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 16 செப் 2026
S$ 2600 மாதத்திற்கு
4 DAYS WORK WEEK SERVICE / KITCHEN FULL TIME! FAST HIRING
- முழுநேரம்
- பல இடங்கள்
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 16 செப் 2026
S$ 1800 மாதத்திற்கு
General Manager | F&B & Nightlife | Live Music | Business & Operations Leadership
- முழுநேரம்
- Downtown MRT, Downtown Core
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 14 செப் 2026
S$ 5000 - 7000 மாதத்திற்கு
F&B Operations Supervisor
- முழுநேரம்
- City Hall MRT, Downtown Core
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 2800 - 3200 மாதத்திற்கு
Operations Assistant (Cabin Services)
- முழுநேரம்
- Changi, East Region
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 2400 மாதத்திற்கு
Restaurant Service Leader - Clark Quay (5/5.5 Day, $3,000-$4,000)
- முழுநேரம்
- Clarke Quay MRT, Singapore River
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 3000 - 4000 மாதத்திற்கு
Operations Manager | Music Bar | Live Music & Nightlife | Leadership Opportunity
- முழுநேரம்
- Downtown MRT, Downtown Core
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 4000 - 5000 மாதத்திற்கு
பின்செல்லவும் 
