Administrative Assistant | US MNC
-
Woodlands North MRT, Woodlands
Woodlands North MRT Station (TE1), 20 Woodlands North Coast Road, Singapore, 737668
- ஒப்பந்தம்
- 5 நாள் வாரம்
S$2000 / மாதத்திற்கு
The client is the world leading semiconductor company from USA. It is ranked as one of the “Top Best Places to Work in Singapore”. Below position is open urgently.
- Location: Woodlands
- Employment Type: 6-month Contract
- Working Hours: Regular Office Hours
Job Summary:
The role supports daily administrative operations, contractor onboarding and visitor registration.
Responsibilities:
- Register visitors and contractors in the Envoy system and ensure that records are accurate and complete.
- Coordinate contractor onboarding with contractors, hiring managers and the client’s extended workforce team.
- Review onboarding submissions in system and follow up on outstanding documents, information and training requirements.
- Ensure that contractors obtain the required onboarding and access approvals before arriving on-site.
- Coordinate site access and badge issuance with the relevant teams.
- Handle onboarding enquiries and provide guidance on the required procedures.
- Maintain accurate visitor, onboarding and access approval records in line with site security, safety and confidentiality requirements.
- Provide administrative support, including data entry, filing, document preparation and ad hoc logistics coordination.
Requirements:
- NITEC qualification.
- At least 1 year of administrative, project coordination or office support experience.
- Basic proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook and Teams is preferred.
- Good attention to detail and organisational skills.
- Good communication and coordination skills.
- Able to manage follow-ups and complete administrative tasks accurately and on time.
EA Personnel Name: Shirley
EA Personnel No: R1875527
EA License No: 00C3011
முதலாளி பற்றித்
BRN/UEN: 200002615E
இதனை உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிரவும்
நீங்கள் ஆர்வப்படக்கூடிய இன்னும் சில வேலைகள்
📄Data Processing/Entry Admin | BANKING SECTOR | IMMEDIATE HIRING!📄
- ஒப்பந்தம்
- பல இடங்கள்
S$ 2000 - 2100 மாதத்திற்கு
Data Processing Specialist (⏰ Office Hours | 💸$1.8K/Mth | 📆 6 -Months Contract )💡
- ஒப்பந்தம்
- Jurong West MRT, Jurong West
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 16 செப் 2026
S$ 1850 மாதத்திற்கு
Data Processing Specialist | 1-Year Renewable Contract + AWS
- ஒப்பந்தம்
- பல இடங்கள்
S$ 2000 - 2100 மாதத்திற்கு
Temp Lease Admin Assistant | Up to $2,578 | Short Term Contract
- ஒப்பந்தம்
- Raffles Place MRT, Downtown Core
S$ 2578 மாதத்திற்கு
🌍Government Entry-Level Admin , 📈 $15.5/hr , no experience needed 🌦️@Central, min 3 months
- ஒப்பந்தம்
- Tanjong Pagar MRT, Downtown Core
S$ 15.5 ஒரு மணிநேரத்திற்கு
🌟 Admin Assistant | Immediate Hiring (6 months contract)
- ஒப்பந்தம்
- பல இடங்கள்
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 2500 - 3000 மாதத்திற்கு
Admin Support Officer(V-Swift)
- ஒப்பந்தம்
- Clementi MRT, Clementi
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 2300 - 2600 மாதத்திற்கு
💻 Admin Assistant, Air Freight (3-Month Contract) | $2300/mth | Alps Ave💻
- ஒப்பந்தம்
- Changi Airport MRT, Changi
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 2300 மாதத்திற்கு
Admin (Loans) | 1-year contract | Entry Level | Contract Completion Bonus
- ஒப்பந்தம்
- Queenstown MRT, Queenstown
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 2500 - 3000 மாதத்திற்கு
பின்செல்லவும் 
