HR & Facilities Administrator
-
Tai Seng MRT, Hougang
16 Jln Mesin, Singapore, 368815
- முழுநேரம்
- 5 நாள் வாரம்
S$2800 - 3000 / மாதத்திற்கு
Job Description
- HR Duties
- Overtime and Records Verification:
- Review and verify volume overtime records
- Submit verified records to Payroll
- Medical
- Process invoice report and Employment Details
- Submit processed files to Finance
- Benefits Tracking
- Process and approve employee claims.
- Verify invoices and manage the reimbursement process.
- Overtime and Records Verification:
- Executive & Administrative Support
- Provide secretarial support to the Managing Director and HR Director.
- Coordinate travel arrangements and accommodation for RISG.
- Process expense claims to ensure accurate and timely reimbursement.
- Maintain document storage operations with Crown Service
- Front Desk & Visitor Experience
- Act as the primary front desk contact, delivering professional reception support.
- Welcome and host visitors to ensure a warm, polished, and hospitable environment which includes serving of beverages.
- Facilities & Vendor Management
- Manage facility maintenance for Mesin and Tuas office
- Manage and supervise third-party service providers, including despatch, cleaning staff and security guard.
- Manage office asset disposal processes.
- Fleet & Logistics Administration
- Oversee company vehicle administration
- Central contact point for all travel bookings.
- Office Operations
- Manage RISG petty cash, maintaining strict accountability for outgoing payments.
- Acquire proficiency in the Purchase Order (PO) system and raise POs as needed.
- Monitor and order stationeries, pantry supplies, printing paper, and custom printed items.
- Handle incoming/outgoing mail distribution
- Update office notice boards and prepare/issue staff gifts.
- Any other duties assigned by the HR Manager.
Requirements
- Experience as an Office Administrator or relevant roles
- Good hands-on experience in facilities management
- Proficient in Google Applications
- Meticulous and comfortable with managing large amounts of data.
- Able to work independently
Benefits
- 5 days work week (8.30am to 5.45pm)
- Work Location: 16 & 18 Jalan Mesin – Macpherson – Nearest MRT: Tai Seng
முதலாளி பற்றித்
BRN/UEN: 195900145N
இதனை உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிரவும்
நீங்கள் ஆர்வப்படக்கூடிய இன்னும் சில வேலைகள்
⭐💼 Procurement Executive / Purchasing | 💰Up to $4,500 + Benefits | 🕐5-Day Work Week VL
- முழுநேரம்
- Yishun MRT, Yishun
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 16 செப் 2026
S$ 3000 - 4500 மாதத்திற்கு
🔥 ENGINEERING ASSISTANT |💰UP TO $3,700 + 🎁 $15K | 🚫NO EXPERIENCE REQUIRED |📍 YISHUN -VL
- முழுநேரம்
- Yishun MRT, Yishun
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 16 செப் 2026
S$ 3700 - 4000 மாதத்திற்கு
🛠️👨🔧Machine Engineering Technician |🎓 NO EXPERIENCE REQUIRED - EARN $3,700💰+ SIGN ON BONUS 🎁 VL
- முழுநேரம்
- Yishun MRT, Yishun
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 16 செப் 2026
S$ 3700 - 4000 மாதத்திற்கு
MANAGEMENT TRAINEE | FULL TIME | MASSIMO DUTTI
- முழுநேரம்
- பல இடங்கள்
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 14 செப் 2026
S$ 3000 - 3300 மாதத்திற்கு
NO EXPERIENCE REQUIRED | HR RECRUITMENT CONSULTANT #HGAD
- முழுநேரம்
- Orchard Boulevard MRT, Orchard
S$ 2500 - 3500 மாதத்திற்கு
HR Sales Recruiter - Jurong East / Paya Lebar / Toa Payoh (1-1 Training Provided)
- முழுநேரம்
- பல இடங்கள்
S$ 2400 - 2800 மாதத்திற்கு
Talent Acquisition Executive / HR Recruitment Consultant #CLSL
- முழுநேரம்
- Jurong East MRT, Jurong East
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 2800 - 4000 மாதத்திற்கு
HR Assistant | Ubi | UP TO $3K
- முழுநேரம்
- Ubi MRT, Geylang
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 2000 - 3000 மாதத்திற்கு
Human Resource Executive
- முழுநேரம்
- Serangoon North MRT, Hougang
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 13 செப் 2026
S$ 2800 - 3500 மாதத்திற்கு
பின்செல்லவும் 
