Admin Executive
-
Tai Seng MRT, Hougang
Tai Seng Point, 11 Irving Plain, Singapore, 369551
- முழுநேரம்
- 5 நாள் வாரம்
S$1750 - 3500
Admin Executive
Position Summary
We are seeking an organized, proactive Admin Executive to oversee office operations, manage assets, and coordinate administrative services. You will ensure smooth workflows, maintain accurate records, manage vendor relations, and drive cost-saving office improvements.
Key Responsibilities
- Asset & Inventory Management: Maintain master asset databases (furniture, fittings, equipment) and asset tagging. Conduct annual physical audits and manage a secure key inventory system.
- Facilities & Maintenance: Coordinate repairs, preventative maintenance, and office renovations within budget. Supervise cleaning, pest control, and safety compliance (fire extinguisher servicing/licensing).
- Insurance Administration: Prepare and track insurance claims to resolution. Maintain policy records and ensure timely renewals for uninterrupted coverage.
- Financial & Payment Processing: Process payment vouchers for utilities, telecoms, leases, and supplies. Analyze admin expenses to propose cost-saving solutions while keeping audit-ready files.
- Vendor & Procurement: Source, evaluate, and negotiate with vendors for optimal SLAs and pricing. Conduct monthly stock counts for stationery/sundries and manage uniform procurement and disposal
- General Administration: Act as the primary contact for staff admin feedback and vendor issues. Handle day-to-day office administrative tasks and support ad-hoc projects.
Job Requirements
- Education: Degree/Diploma in Business Administration, Management, or equivalent.
- Experience: 1–2 years in office administration, facility coordination, or asset management.
- Skills: High proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint); digital database experience is a plus. Excellent written and spoken English.
- Competencies: Strong organizational and problem-solving skills, high integrity, independent, and capable of prioritizing tasks under tight deadlines
முதலாளி பற்றித்
BRN/UEN: 201616841Z
இதனை உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிரவும்
நீங்கள் ஆர்வப்படக்கூடிய இன்னும் சில வேலைகள்
📋 ENGINEERING ADMIN ASSISTANT | NO WEEKEND WORK! | AWS + PB 🎁 | ISLANDWIDE TRANSPORT 🚌 - MBYJ
- முழுநேரம், ஒப்பந்தம்
- North Region, Singapore
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 22 செப் 2026
S$ 2000 - 2600 மாதத்திற்கு
Personal Assistant
- முழுநேரம்
- பல இடங்கள்
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 22 செப் 2026
S$ 2800 - 4500 மாதத்திற்கு
Administrator / PA | UP to 2.8K + Lucrative Bonus | Multiple Locations - JY
- முழுநேரம்
- Islandwide
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 21 செப் 2026
S$ 2500 - 2800 மாதத்திற்கு
Admin Coordinator/ Admin Executive
- முழுநேரம்
- Jurong East MRT, Jurong East
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 21 செப் 2026
S$ 2400 - 2800 மாதத்திற்கு
Receptionist Admin - Weekend commitments required
- முழுநேரம்
- Islandwide
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 21 செப் 2026
S$ 2500 - 2800 மாதத்திற்கு
5 days Legal Admin Executive up to $4000
- முழுநேரம்
- Toa Payoh MRT, Toa Payoh
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 20 செப் 2026
S$ 3000 - 4000 மாதத்திற்கு
Admin Executive
- முழுநேரம்
- Woodlands MRT, Woodlands
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 20 செப் 2026
S$ 2500 - 2800 மாதத்திற்கு
Golf Executive
- முழுநேரம்
- Choa Chu Kang MRT / LRT, Choa Chu Kang
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 20 செப் 2026
S$ 3000 - 4000 ஒரு மணிநேரத்திற்கு
பின்செல்லவும் 
