Senior/Operations Coordinator
-
Toa Payoh, Central Region
13 Lorong 8 Toa Payoh, Singapore, 319261
- முழுநேரம்
- 5.5 நாள் வாரம்
S$3200 - 3500 / மாதத்திற்கு
Key responsibilities
1. Team leadership
• Assign and prioritise daily work for OA-Scheduling and OA-Logistics, and keep a cross-cover rota so every task has a backup.
• Check the team's output daily before it goes to the Senior OE.
• Act as the bridge between the Senior OE, site supervisors and the admin team.
2. Deployment and attendance administration
• Submit the daily manpower deployment sheet to the Senior OE for approval by the agreed cut-off.
• Execute pre-approved same-day relief and inform the Senior OE.
• Compile attendance, MC, AL, no-show and overtime records, and highlight sites without a cleaner or needing relief.
• Track lateness and warning-letter records and flag repeat cases.
• Prepare data packs for hiring, termination and re-deployment decisions.
3. Manpower and compliance administration
• Maintain the cleaner database (Work Permit expiry, passport, security pass, dormitory, insurance) with alerts at 60 and 30 days before expiry.
• Prepare MOM documents: levy, IPA, insurance and the onboarding checklist for new cleaners.
• Handle onboarding and offboarding administration, and keep records of transfers, resignations and new deployments.
• Keep employee and client information confidential.
• Ensure/apply PTW is available before job commencement.
4. SOP and documentation control
• Draft/drive SOPs under the Senior OE's guidance, following the standards set by Corporate. Daily cleaning: retail, office, toilet. Support: chemical handling, machine use, key handling, MC/no-show process, site handover/takeover.
• Maintain the master SOP file
• Diploma in Business Administration, Operations
Management, HR or a related field
• 3–5 years of administrative or operations support experience
• At least 1 year supervising or leading staff
• Strong Excel (lookups, pivot tables) and Word
• Experience with document control or SOP writing
• Meticulous, organised, and able to handle confidential information
முதலாளி பற்றித்
BRN/UEN: 202302595N
இதனை உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிரவும்
நீங்கள் ஆர்வப்படக்கூடிய இன்னும் சில வேலைகள்
Operations Admin up to $2500 (Bedok)
- முழுநேரம்
- Bedok North MRT, Bedok
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 29 செப் 2026
S$ 2000 - 2500 மாதத்திற்கு
Receptionist Admin - Weekend commitments required
- முழுநேரம்
- Islandwide
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 29 செப் 2026
S$ 2500 - 2800 மாதத்திற்கு
பொது நிர்வாகம்
- முழுநேரம்
- Ubi MRT, Geylang
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 29 செப் 2026
S$ 1500 - 2000 மாதத்திற்கு
Cleaning Operations Executive (OE)
- முழுநேரம்
- Singapore
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 29 செப் 2026
S$ 2800 - 3500 மாதத்திற்கு
Admin (1-year Contract) | Luxury Automotive (WITH COMPLETION BONUS!!)
- முழுநேரம்
- Ubi MRT, Geylang
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 27 செப் 2026
S$ 2000 - 2800
Operations Assistant/Officer (Food Manufacturing | 5 Days | Senoko)
- முழுநேரம்
- Sembawang MRT, Sembawang
S$ 1900 - 2400 மாதத்திற்கு
Operations Assistant/Officer (F&B | 5 Day | Senoko)
- முழுநேரம்
- Sembawang MRT, Sembawang
S$ 1900 - 2400 மாதத்திற்கு
Admin Coordinator (Service/ Up to 3k/ 5 days / Tuas West Road )
- முழுநேரம்
- Tuas West Road MRT, Tuas
S$ 2500 - 2997 மாதத்திற்கு
பின்செல்லவும் 
