Facilities management & Reception Executive (Floater)
Facilities & Reception Executive (Floater) - Urgent Hiring
We are looking for a friendly, reliable, and proactive professional to support daily office operations while creating a welcoming experience for visitors.
This role combines front desk responsibilities with facilities and administrative support across multiple office locations.
📍 Work Location
Multiple office locations (deployment based on operational schedule)
⏰ Working Hours
Monday – Friday
• 8:30 AM – 5:30 PM or
• 9:00 AM – 6:00 PM
(Includes 1-hour unpaid break)
👔 Attire
Office attire + Blazer
Key Responsibilities
Facilities & Office Support
• Assist with daily facilities operations across office locations
• Coordinate and liaise with vendors and service providers
• Track, monitor, and follow up on facilities-related matters
• Provide general administrative and operational support
Reception & Front Desk
• Welcome visitors with a professional and friendly approach
• Manage incoming calls and enquiries
• Maintain a clean and well-organized reception area
• Coordinate meeting room bookings and setup
• Handle incoming mail, couriers, and parcel distribution
Requirements
• ‘N’ Level qualification or higher
• Minimum 1 year of relevant experience in reception, facilities, or administration
• Professional, responsible, and service-oriented attitude
• Comfortable interacting with stakeholders at all levels
• Proficient in Microsoft Office
• Good communication and interpersonal skills
• Willing to travel between office locations when required
EA Personnel Name: Matthew Lee
EA Personnel No: R21102850
EA Licence No: 18C9251
முதலாளி பற்றித்
BRN/UEN: 201724785H
இதனை உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிரவும்
நீங்கள் ஆர்வப்படக்கூடிய இன்னும் சில வேலைகள்
Visit Operations Officer | Part-time
- பகுதி நேரம்
- Bedok North MRT, Bedok
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 03 அக் 2026
S$ 13 - 14 ஒரு மணிநேரத்திற்கு
பகுதி நேர நிர்வாகி (Middle Road/$13.50 ஒரு மணி நேரத்திற்கு)
- பகுதி நேரம், ஒப்பந்தம்
- Bugis MRT, Downtown Core
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 01 அக் 2026
S$ 13.5
Business Support Admin (Part-time)
- பகுதி நேரம்
- Woodlands MRT, Woodlands
S$ 15 - 20 ஒரு மணிநேரத்திற்கு
Driving & Logistics | Visit Shop Operations | Part-time
- பகுதி நேரம்
- Bedok North MRT, Bedok
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 27 செப் 2026
S$ 13 - 14 ஒரு மணிநேரத்திற்கு
Education Centre Assistants (Full/Part-time)
- பகுதி நேரம்
- பல இடங்கள்
புதுப்பிக்கப்பட்ட நாள் 27 செப் 2026
பின்செல்லவும் 
