நிர்வாக உதவியாளர்

அவசரம் சிறப்பு

இடம்:
Novena MRT, Novena
Singapore
வரைபடக் காட்சி
வேலை வகைகள்: முழுநேரம்
நேரம்/ஷிப்ட்: 5 நாள் வாரம்

S$3800 - 6800 / மாதத்திற்கு

பணிச் சுருக்கம்
சிங்கப்பூரில் உள்ள எங்கள் குழுவில் முழுநேர அடிப்படையில் சேர, நம்பகமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிர்வாக உதவியாளரை நாங்கள் தேடுகிறோம். அலுவலகம் சீராகவும் திறமையாகவும் இயங்குவதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் அன்றாட நிர்வாக ஆதரவை வழங்குவீர்கள். நாங்கள் தகுதியடிப்படையிலான நிர்வாகத்தை மதிக்கிறோம், பன்முக கலாச்சார பணியிடத்தைக் கொண்டாடுகிறோம் மற்றும் ஆரோக்கியமான வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை ஆதரிக்கிறோம்.

பணி விவரம்

கடிதப் போக்குவரத்து, தொலைபேசி அழைப்புகள், கால அட்டவணை மற்றும் நாட்குறிப்பு ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவற்றை நிர்வகித்தல், சக ஊழியர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விநியோகஸ்தர்களுடன் சரியான நேரத்தில் மற்றும் தொழில்முறை தொடர்பை உறுதி செய்தல்.
மின்னணு மற்றும் கடின நகல் ஆகிய இரண்டிலும் ஆவணங்கள், பதிவுகள் மற்றும் அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல், பராமரித்தல் மற்றும் கோப்பு செய்தல், அதே நேரத்தில் தகவல்களைத் துல்லியமாகவும் ரகசியமாகவும் வைத்திருத்தல்.
அலுவலகப் பொருட்களை ஆர்டர் செய்தல் மற்றும் கண்காணித்தல், கூட்டங்கள், நிகழ்வுகள் மற்றும் பயண ஏற்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்க உதவுதல் மற்றும் பிற நிர்வாகப் பணிகளில் மற்ற குழுக்களுக்கு ஆதரவளித்தல்.
நிறுவனத்தின் நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப விலைப்பட்டியல்கள், கொள்முதல் கோரிக்கைகள் மற்றும் செலவு கோரிக்கைகள் போன்ற அடிப்படை நிர்வாக ஆவணங்களைச் செயலாக்குதல்.

பணித் தேவைகள்

குறைந்தபட்சம் GCE 'O' Level, NITEC அல்லது அதற்கு இணையான தகுதி; முந்தைய நிர்வாக அல்லது எழுத்தர் அனுபவம் ஒரு கூடுதல் சாதகமாகும், மேலும் புதிய பட்டதாரிகள் விண்ணப்பிக்க வரவேற்கப்படுகிறார்கள்.
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ஆகியவற்றில் தேர்ச்சி மற்றும் நல்ல ஆங்கில எழுத்து மற்றும் பேச்சுத் திறன்.
வலுவான நிறுவன, நேர மேலாண்மை மற்றும் தனிப்பட்ட திறன்கள், விவரங்களில் கவனம் மற்றும் சுதந்திரமாகவும் ஒத்துழைப்புடனும் செயல்படும் திறன்.
நேர்மறையான அணுகுமுறை மற்றும் கற்கும் விருப்பம், பல்வேறு பின்னணியில் இருந்து வரும் சக ஊழியர்களிடம் மரியாதை.