நிர்வாக நிர்வாகி

சிறப்பு

இடம்:
North Region, Singapore
வேலை வகைகள்: முழுநேரம்
நேரம்/ஷிப்ட்: 5 நாள் வாரம்

S$3500 - 4500 / மாதத்திற்கு

பணிப் பொறுப்புகள்

வணிகச் செயல்பாடுகள் சீராக நடைபெறுவதை உறுதிசெய்ய அன்றாட நிர்வாக மற்றும் அலுவலக மேலாண்மை நடவடிக்கைகளைக் கையாளுதல்.
அலுவலக ஆவணங்கள், பதிவுகள், கோப்பு முறைமைகள் மற்றும் நிர்வாகத் தொடர்புகளை நிர்வகித்தல்.
கூட்டங்கள், சந்திப்புகள், பயண ஏற்பாடுகள் மற்றும் பிற நிர்வாக விஷயங்களை ஒருங்கிணைத்தல்.
தேவைப்படும்போது அறிக்கைகள், ஆவணங்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பிற பொருட்களைத் தயாரித்தல்.
நிர்வாக விஷயங்கள் குறித்து உள்நாட்டுத் துறைகள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் வெளித் தரப்பினருடன் தொடர்புகொள்ளுதல்.
அலுவலகப் பொருட்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் பொது அலுவலகச் சேவைகளை வாங்குவதற்கு உதவுதல்.
துல்லியமான பதிவுகளைப் பராமரித்தல் மற்றும் ஆவணங்கள் முறையாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்தல்.
நிர்வாகம் மற்றும் பல்வேறு துறைகளுக்கு தற்காலிக நிர்வாக மற்றும் செயல்பாட்டுப் பணிகளில் ஆதரவளித்தல்.
நிறுவன நிகழ்வுகள், கூட்டங்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் தொடர்பான செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்க உதவுதல்.
நிர்வாகச் செயல்முறைகள் மற்றும் அலுவலகத் திறனை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளைக் கண்டறிதல்.

தேவைகள்

வணிக நிர்வாகம், மேலாண்மை அல்லது அது தொடர்பான துறையில் டிப்ளோமா அல்லது பட்டம்.
2–6 ஆண்டுகள் தொடர்புடைய நிர்வாக அல்லது அலுவலக மேலாண்மை அனுபவம்.
வலுவான நிறுவன மற்றும் நேர மேலாண்மைத் திறன்கள்.
நல்ல எழுத்து மற்றும் வாய்மொழித் தொடர்புத் திறன்கள்.
Microsoft Office-இல், குறிப்பாக Excel, Word மற்றும் PowerPoint-இல் தேர்ச்சி பெற்றிருத்தல்.
சுயமாகச் செயல்படும் திறன் மற்றும் பல பணிகளைத் திறம்பட நிர்வகிக்கும் திறன்.
விவரங்களில் அதிக கவனம் மற்றும் ரகசியத்தன்மையைப் பராமரிக்கும் திறன்.
முதிர்ச்சியான, பொறுப்பான மற்றும் முன்முயற்சியுள்ள பணி அணுகுமுறை.
நிர்வாகத்திற்கு ஆதரவளித்த அல்லது அலுவலகச் செயல்பாடுகளைக் கையாண்ட அனுபவம் உள்ள விண்ணப்பதாரர்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கப்படும்.