அச்சு அறை செயல்பாட்டாளர்

சிறப்பு

இடம்:
Raffles Place MRT, Downtown Core
One Raffles Place, 1 Raffles Place, Singapore, 048616
வரைபடக் காட்சி
வேலை வகைகள்: பகுதி நேரம், முழுநேரம், ஒப்பந்தம்
நேரம்/ஷிப்ட்: 5 நாள் வாரம்

S$2000 - 2200 / மாதத்திற்கு

பணியின் நோக்கம்
தினசரி அச்சிடுதல், அஞ்சல் அனுப்புதல், திரும்பப் பெறப்பட்ட அஞ்சல், அஞ்சல் விநியோகம் மற்றும் BPS செயல்பாடுகளை ஆதரிப்பதற்குப் பொறுப்பு, இதில் துல்லியம், பாதுகாப்பு மற்றும் முறையான ஆவணக் கையாளுதலுக்கு முக்கியத்துவம் அளிக்கப்படுகிறது.

முக்கிய பொறுப்புகள்

அறிக்கைகள், ஆலோசனைகள், கடிதங்கள் மற்றும் பிற வாடிக்கையாளர் ஆவணங்களை அச்சிடுதல்.
முழுமை, துல்லியம் மற்றும் அச்சுத் தரத்திற்கான தரச் சோதனைகளை நடத்துதல்.
மடித்தல், செருகுதல், வகைப்படுத்துதல் மற்றும் அஞ்சல் அனுப்புவதற்காக ஆவணங்களைத் தயார் செய்தல்.
உள்நாட்டு, வெளிநாட்டு மற்றும் கூரியர் அஞ்சல்களைச் செயலாக்குதல்.
திரும்பப் பெறப்பட்ட அஞ்சல்களை கையாளுதல், இதில் வகைப்படுத்துதல், பதிவு செய்தல், சரிபார்த்தல் மற்றும் பின்தொடர் நடவடிக்கைக்காக அனுப்புதல் ஆகியவை அடங்கும்.
அஞ்சல் விநியோகங்களை மேற்கொள்ளுதல், இதில் உள்வரும்/வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் மற்றும் அஞ்சல்களைச் சேகரித்தல் மற்றும் விநியோகித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.
BPS செயல்பாட்டுச் செயலாக்கம், ஆவணத் தயாரிப்பு மற்றும் நிர்வாக நடவடிக்கைகளை ஆதரித்தல்.
தேவைப்படும் இடங்களில் மேக்கர்/செக்கர் (Maker/Checker) சரிபார்ப்பைச் செய்தல்.
செயல்பாட்டுப் பதிவுகள், டிராக்கர்கள் மற்றும் துணை ஆவணங்களைப் பராமரித்தல்.
பொருந்தக்கூடிய இடங்களில் ஸ்கேனிங், ஆவண ஒப்படைப்பு, கோப்பு முறைமை மற்றும் காப்பக நடவடிக்கைகளை ஆதரித்தல்.
ரகசிய வங்கி மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாகக் கையாளப்படுவதை உறுதி செய்தல்.
முரண்பாடுகள், விடுபட்ட ஆவணங்கள் அல்லது செயலாக்கச் சிக்கல்களைக் குழுத் தலைவரிடம் தெரிவித்தல்.
நிறுவப்பட்ட SOP-கள், பாதுகாப்புத் தேவைகள் மற்றும் ஆவணக் கையாளுதல் கட்டுப்பாடுகளைப் பின்பற்றுதல்.