Pembantu Pentadbiran Data & Akaun

Ditampilkan
  •  
    Toa Payoh MRT, Toa Payoh

    Potong Pasir MRT Station (NE10) , 55 Upper Serangoon Road, Singapore, 347694

    Peta

  •   Separuh masa, Sepenuh masa
  •   5 Hari Seminggu

S$12 - 15 / sejam


Kami sedang mencari individu yang teliti dan teratur untuk menyokong pentadbiran akaun agensi insurans kami. Peranan ini melibatkan merekod transaksi dalam Xero, menyediakan baucar pembayaran dan menyediakan bil GST kepada syarikat insurans, dengan rekod yang tepat dan dokumen sokongan yang sewajarnya.

Tanggungjawab Utama

Memasukkan invois jualan, bil pembekal, resit, pembayaran dan transaksi kewangan lain ke dalam Xero.
Menyemak butiran transaksi berbanding dokumen sokongan, termasuk jumlah, tarikh, nama pelanggan dan rujukan polisi.
Menggunakan kod akaun dan layanan GST mengikut prosedur yang diluluskan oleh syarikat.
Menyediakan baucar pembayaran dengan invois dan dokumen sokongan yang berkaitan untuk semakan dan kelulusan.
Menyediakan dan mengeluarkan bil GST kepada syarikat insurans berdasarkan rekod yang diluluskan dan keperluan syarikat insurans.
Menjejaki bil syarikat insurans yang belum dijelaskan dan membuat susulan mengenai status pembayaran.
Memadankan resit dan pembayaran dengan invois dan bil yang sepadan dalam Xero.
Mengenal pasti dokumen yang hilang, entri pendua dan percanggahan, serta mengeskalasikannya untuk penjelasan.
Menyelenggara rekod digital invois, baucar pembayaran, penyata syarikat insurans dan surat-menyurat berkaitan yang teratur.
Membantu dengan pemeriksaan akaun rutin, dokumentasi akhir bulan dan tugas pentadbiran lain seperti yang diberikan.
Menjaga kerahsiaan maklumat pelanggan dan syarikat.

Keperluan

Pengalaman terdahulu dalam kemasukan data, pentadbiran akaun atau simpan kira adalah diutamakan.
Pemahaman asas tentang invois, baucar pembayaran dan dokumentasi berkaitan GST.
Selesa menggunakan Microsoft Excel, e-mel dan sistem pemfailan digital.
Perhatian yang kuat terhadap perincian, ketepatan berangka dan organisasi.


Tentang Majikan

Winner Consultancy Pte Ltd
BRN/UEN: 201317641R


Kongsi ini dengan rakan anda