வரவேற்பாளர் (CHIJ (Katong) Primary)

சிறப்பு

இடம்:
Novena MRT, Novena
Singapore
வரைபடக் காட்சி
வேலை வகைகள்: முழுநேரம்
நேரம்/ஷிப்ட்: 5 நாள் வாரம்

S$2300 - 2800 / மாதத்திற்கு

தேவைப்படும் சேவைகள் பின்வருமாறு குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன:
வரவேற்பாளர் கடமைகள்:
• பார்வையாளர்களை வரவேற்றல் மற்றும் ஒப்பந்ததாரர்கள்/விற்பனையாளர்களுக்கு உதவி செய்தல்.
• நேரில் வரும் மாணவர்களின் தேவைகளுக்கு உதவுதல் மற்றும் நோய் அறையில் உயிருக்கு ஆபத்தில்லாத எளிய முதலுதவி ஆதரவை வழங்குதல். மேலோட்டமான காயங்களுக்கு அப்பாற்பட்டதாக இருந்தால் உடனடியாக அலுவலக ஊழியர்களிடம் தெரிவிக்க வேண்டும்.
• மாணவர்கள் வாந்தி எடுத்து ஆடைகளை அழுக்காக்கும் சூழ்நிலைகளைக் கையாளுதல், சீருடைகளை கடன் கொடுத்தல், சீருடையில் பொத்தான்களைத் தையல் செய்தல் போன்ற தற்காலிகப் பணிகள்.
• முன்கூட்டியே வெளியேறும் படிவத்தை (Early Dismissal Form) அச்சிட்டு பெற்றோரிடம் வழங்குதல்.
தொலைபேசி அழைப்பு கடமைகள்:
• விசாரணைகள், கருத்துகள் மற்றும் கோரிக்கைகள் தொடர்பான தொலைபேசி அழைப்புகளைக் கையாளுதல்.
• செய்திகளைப் பெற்று, அவற்றை உரிய ஊழியரிடம் சரியான நேரத்தில் சேர்ப்பதை உறுதி செய்தல்.
முன்பக்க மேசை (Front Desk) கடமைகள்:
• ஊழியர்கள்/மாணவர்கள்/விற்பனையாளர்களுக்கு சாவிகளை வழங்குதல் மற்றும் பெற்றுக்கொள்ளுதல்.
• உள்வரும்/வெளிச்செல்லும் அஞ்சல்கள் மற்றும் விநியோகங்களை நிர்வகித்தல். (தினசரி அஞ்சல்களைப் பதிவு செய்தல், வகைப்படுத்துதல் & விநியோகித்தல்).
• கவுண்டர் பணிக்குத் தேவையான ஆதாரக் கோப்புகளைப் பராமரித்தல்.
• அலுவலகத்தில் உள்ள படிவ அமைச்சரவையைப் (forms cabinet) பராமரித்தல். அனைத்து படிவங்களும் தற்போதைய நிலையில் இருக்க வேண்டும் மற்றும் தொடர்ந்து நிரப்பப்பட வேண்டும்.
• தொலைநகல், நகல் இயந்திரம் போன்ற அலுவலக உபகரணங்களை இயக்குதல்.
• பள்ளி ஒதுக்கக்கூடிய பிற தற்காலிக எளிய நிர்வாகக் கடமைகள்.