நிர்வாக உதவியாளர்

சிறப்பு

இடம்:
Novena MRT, Novena
Singapore
வரைபடக் காட்சி
வேலை வகைகள்: முழுநேரம்
நேரம்/ஷிப்ட்: 5 நாள் வாரம்

S$3800 - 6800 / மாதத்திற்கு

பணிச் சுருக்கம்
சிங்கப்பூரில் முழுநேர அடிப்படையில் எங்கள் குழுவில் சேர நம்பகமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிர்வாக உதவியாளரை நாங்கள் தேடுகிறோம். எங்கள் அலுவலகம் சீராகவும் திறமையாகவும் இயங்குவதற்குத் தேவையான அன்றாட நிர்வாக ஆதரவை நீங்கள் வழங்குவீர்கள். நாங்கள் தகுதியை மதிக்கிறோம், எங்கள் பன்முக கலாச்சார பணியிடத்தைக் கொண்டாடுகிறோம் மற்றும் ஆரோக்கியமான வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை ஆதரிக்கிறோம்.

பணி விவரம்

தொடர்புகள், தொலைபேசி அழைப்புகள், கால அட்டவணை மற்றும் நாட்குறிப்பு ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவற்றை நிர்வகித்தல் மற்றும் ஆவணங்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளைத் துல்லியமாகவும் சரியான நேரத்திலும் தயாரித்தல்.
கோப்பு முறைமைகளை (இயற்பியல் மற்றும் டிஜிட்டல்) பராமரித்தல், பதிவுகளைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் தனிநபர் தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் (PDPA) படி தரவு கையாளப்படுவதை உறுதி செய்தல்.
அலுவலகப் பொருட்களை ஆர்டர் செய்தல் மற்றும் கண்காணித்தல், விற்பனையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்ளுதல் மற்றும் கூட்டங்கள், நிகழ்வுகள் மற்றும் பயண ஏற்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்க ஆதரவளித்தல்.
பல்வேறு துறைகளில் உள்ள சக ஊழியர்களுக்கு தற்காலிக நிர்வாகப் பணிகள் மற்றும் செயல்முறை மேம்பாடுகளில் உதவுதல்.

பணித் தேவைகள்

குறைந்தபட்சம் GCE 'O' Level, டிப்ளோமா அல்லது அதற்கு இணையான தகுதி; முந்தைய நிர்வாக அல்லது எழுத்தர் பணி அனுபவம் கூடுதல் சாதகமாகும், மேலும் புதிய பட்டதாரிகள் விண்ணப்பிக்க வரவேற்கப்படுகிறார்கள்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் (Word, Excel, Outlook) ஆகியவற்றில் தேர்ச்சி மற்றும் நல்ல எழுத்து மற்றும் பேச்சு ஆங்கில அறிவு.
வலுவான நிறுவன, நேர மேலாண்மை மற்றும் விவரங்களில் கவனம் செலுத்தும் திறன், பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் திறன் மற்றும் பன்முகத்தன்மை கொண்ட குழுவில் சிறப்பாகச் செயல்படும் திறன்.
நேர்மறையான அணுகுமுறை, நல்ல தகவல் தொடர்பு திறன் மற்றும் கற்றுக்கொள்ளும் ஆர்வம்.