行政助理，业务支持
-
Upper Thomson MRT, Bishan
Lumens - Midview City, 22 Sin Ming Lane, #01-74/75, Midview City, Singapore, 573969
- 全职
- 5.5天工作制
S$2400 - 2800 / 每月
工作概要
在此职位中，你将负责支持电话营销行政工作及日常运营。你将协调时间表、维护准确的记录、汇总报告并跟进未完成的任务。这个实践性强的职位适合喜欢整理信息、与不同团队协调并确保运营顺畅的人。
你的日常工作
- 协调电话营销人员的工作时间表，并维护考勤、休假和排班更新。向汇报经理指出人员覆盖缺口。
- 维护电话营销线索分配、通话活动记录和预约追踪器。检查是否存在缺失、重复或不一致的条目。
- 汇总相关团队的预约出席情况、取消情况、缺席情况及转化更新，以供报告使用。
- 在需要时，为管理层和人力资源部门的审查准备电话营销活动报告和核实的考勤摘要。
- 根据分配的工作流程，维护准确的记录、活动更新和证明文件。
- 协助处理运营安排和行政请求，并根据需要与相关利益相关者协调跟进事宜。
- 汇总运营报告，标记缺失信息或差异以供审查，并在适用时维护相关索赔或费用的证明记录。
- 追踪未完成的任务、提交事项和后续行动，并向汇报经理通报延误或问题。
- 维护有组织的归档系统、共享追踪器和运营文件。保密处理客户、司机和员工信息。
- 提供一般行政支持，包括数据录入、文件准备、会议协调以及简单的报告或演示文稿更新。
- 协助开展活动、司机参与活动以及分配的其他临时行政或运营职责。
还有几份你可能感兴趣的工作
行政助理 | 采购订单/客户服务 | 高达 $2500，5.5天工作制
- 全职
- Central Region, Singapore
上次更新于 20 10月 2026
S$ 2000 - 2500 每月
Customer Support Coordinator, $2,800 (Ubi)
- 全职
- East Region, Singapore
上次更新于 19 10月 2026
S$ 2500 - 2800 每月
返回 
