临时行政助理 – 付款处理
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Novena MRT, Novena
Novena MRT Station (NS20), 250 Thomson Road Road, Singapore, 307642
- 合约
- 5天工作制
S$2760 / 每月
📍 地点：诺维娜广场
💼 职位：行政支持
📅 合同：立即 – 2027年6月
⏰ 工作时间：
• 周一至周四：上午8:30 – 下午6:00
• 周五：上午8:30 – 下午5:30
📢 申请：尽快
工作职责
我们正在寻找一位注重细节的行政助理，以支持付款处理和一般行政运营。
- 支持付款处理和行政任务，包括检查付款详情、支持文件和系统记录的完整性和准确性。
- 维护记录并跟进未完成的项目和文件，以支持适当的审计追踪和顺利运营。
- 跟进官员指出的例外情况或差异，以尽量减少案件处理的延误。
- 协助处理与付款相关的咨询、澄清和跟进行动（如被分配）。
- 使用批准的模板和标准操作程序准备和/或发出标准信函和通信。
- 根据需要提供一般行政和运营支持。
要求
- 强大的数字技能和良好的细节关注度。
- 能够在时间压力下快速掌握运营任务并准确工作。
- 认真、可靠，并能够遵循标准操作程序和内部指南。
- 在入职和指导后能够独立工作。
- 熟悉行政跟进、记录保存和与内部利益相关者协调。
- 先前有行政或付款处理经验者将是一个优势。
人事专员姓名：Joyce Ng
人事专员编号：R2095235
执照编号：12C6253
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