❤️ 诚聘行政与财务执行员 ❤️ — 让我们的住宿运作顺畅 ❤️ 每周工作5天

紧急

地点:
Aljunied MRT, Geylang
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职位类型: 全职
时间/班次: 5天工作制

S$3000 - 3600 / 每月

诚聘行政与财务执行员
每周工作 5 天 | 管理员 + 帐户职责 | 支持有意义的租赁体验

在 Awakened Essence，我们为新加坡的外籍人士和国际学生提供舒适、管理完善的住宿。我们正在寻找一位可靠、积极主动的行政与财务执行员，协助日常运营工作——包括租户服务、租赁行政，以及轻量级的薪资和财务支持。

这是一个需要善于对外沟通、并做好内部行政的实务型岗位。我们积极使用人工智能工具提升效率，因此希望候选人乐于接受科技，并持续改进工作流程。

工作内容
•运营与租户支持
• 通过 WhatsApp、电邮和电话处理租户查询、账单事宜及跟进
• 准备租约相关文件，并协助入住/退租流程
• 安排清洁人员排班，并妥善保存记录
• 处理日常行政事务

财务与薪资支持
• 管理零用金及基本费用记录
• 处理兼职员工的排班与薪资
• 每月提交公积金（CPF）缴款
• 准备薪资相关资料以供报税用途
• 协助工作申请、保险事宜及基本假期管理
• 协助财务与文件整理工作（较繁重的会计工作将由 AI 工具辅助）

我们希望找到
• 具备 1-2 年行政、财务或薪资相关经验者优先
• 对公积金（CPF）及薪资流程有基本了解者优先
• 细心、有条理、时间管理能力强
• 英语书写与口语流利（会中文者优先）
• 稳重、谨慎，能妥善处理敏感资料
• 热衷于使用 AI 工具，并愿意持续优化工作流程以提升效率
• 精通 Microsoft Office（尤其是 Excel）
• 新加坡公民或永久居民优先

加入我们的理由
• 每周工作 5 天
• 根据工作效率发放绩效奖金
• 小而支持性强的团队
• 有意义的工作，协助提供优质租赁体验

公司将提供培训。我们更看重正确的态度与学习意愿，而非完美的经验。

有兴趣者，请发送简历及简短自我介绍。我们期待您的来信。