行政助理
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Outram Park MRT, Outram
171 Chin Swee Road, CES Centre, Singapore, 169877
- 全职
- 5天工作制
S$2700 - 3000 / 每月
工作职责：
- 为研究团队提供行政支持（例如：布置房间/设备、为访客准备茶点、准备付款文件、管理网络聊天、做会议记录、生成报告）。
- 接听电话、安排会议/活动并接待办公室访客。
- 协助临时员工的物流管理（例如：设备的分配/归还）。
- 预订资源（例如：日历、内部/外部会议室、设备、航班和住宿）。
- 与内部部门协调（例如：业务发展部、财务部、人力资源部、设计部）。
- 确保设备正常运行（例如：维修、保养、库存管理和评估新设备）。
- 管理外部供应商（例如：快递、信件处理、翻译、印刷、抽奖奖品）。
理想候选人要求：
- 至少拥有‘O’水准及以上学历。
- 精通Microsoft Word、Excel和PowerPoint。
- 良好的英语口语和书面表达能力，并掌握第二语言。
- 出色的人际交往、沟通和组织能力。
- 能够独立工作，也能团队协作。
- 能够按时完成工作。
- 注重细节并具备解决问题的能力。
- 欢迎初级候选人申请。
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