接待员兼行政人员 | 宏茂桥小学 |(V)
-
Novena MRT, Novena
Singapore
- 全职
- 5天工作制
S$2300 - 2800
所需服务如下：
职位名称：接待员兼行政职能
工作描述
• 主要职责 - 客户服务职责（心态必须能够应对小学环境的现实挑战和需求）
• 接听电话、接待访客、记录留言、回复咨询并提供一般性有用信息（在电话量非常大的动态环境中）
• 能够使用学校实施的IT系统进行行政
• 用途。
• 处理来自家长/学生/供应商/教职员工等每天不同的需求和咨询
• 每天早上致电缺勤学生，并向家长核实孩子的情况。
• 在临时/特殊活动期间致电家长传达信息。
• 为上门学生的需求提供第一级协助，包括生病和受伤的学生。如果情况超出表面案例，需立即将案例升级给办公室的其他同事。
• 在学生不适或受伤时处理/支持相关情况。
一般职责
• 协助食堂事务、水电、FAS申请、欠费、校车预订等
• 协助更新办公室的学校活动公告栏（数据准确性很重要）
• 维护办公室的表格柜。所有表格必须是最新的，并需不断补充。
• 协助一般打字工作。
• 在学校假期期间协助仓库用品管理
• 根据需要支持任何其他一般行政职责
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打印与行政支持 | Fairfield Methodist School | (V)
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