账单文员
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Tuas Crescent MRT, Tuas
9 Tuas Basin Link, Singapore, 638763
- 全职
- 5天工作制
S$2200 - 2700 / 每月
工作总结
管理工作文件和报价,同时计算并追踪物流成本。使用 iLogon 准确生成并发送发票,维护账单报告,并与内部团队和外部合作伙伴协调,以确保账单和文件的准确性。
职责
- 登记并管理工作文件和报价行,以确保记录准确
- 根据关税、堆场收据、LOLO 费用及其他相关开支计算费用,以确定正确的账单金额
- 与司机、供应商和堆场协调,以准确追踪和核实物流成本
- 使用 iLogon 系统生成标准发票和报销发票,以支持及时开票
- 确保所有发票包含适当的文件和支持附件,以符合合规和审计要求
- 维护每周账单汇总报告并更新客户参考编号,以保持账单信息最新
- 与内部团队联络,在开具发票前核实工作详情并确认准确性
- 根据客户要求通过电子邮件发送电子发票或手动发票,以促进及时付款
首选能力和资格
- 至少 1 年物流或运营经验,最好是集装箱运输行业
- 具备 Portnet、堆场流程、SAP 和运输账单系统的基础知识
- 精通 MS Excel 并熟悉 ERP/开票系统
- 注重细节,确保账单和文件的准确性
- 具备有效的沟通和协调能力,能与内部和外部利益相关者合作
- 能够独立工作,也能在团队环境中协作
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