临时行政助理,居家护理(6个月)
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Ang Mo Kio MRT, Ang Mo Kio
AMK Hub, 53 Ang Mo Kio Avenue 3, Singapore, 569933
- 合约
S$2400 - 3000 / 每月
工作职责摘要:
行政助理负责提供一般办公室和行政支持,以确保居家护理部门的高效运作。
你需要:
- 一般行政
- 提供行政支持,整理客户的财务计划(如Medifund、Medisave、eSMF),并与外部机构对接,确保及时提交索赔
- 提取、监控和获取数据,以协助并协调客户评估审查的时间安排
- 每周维护学习日历、培训材料并提交文件
- 维护审计时间表并与利益相关者协调,确保文件是最新的
- 整理并协助客户开通电子转账(e-giro)作为首选付款方式
- 创建、维护和更新自动化报告及交互式仪表板
2. 供应商管理
- 创建、整理并维护供应商合同
- 维护有关运营、供应商、费用和行政活动的定期报告
- 安排供应商及时会见客户
- 协调供应商与客户之间的工作,确保预约得到及时创建和履行
3. 库存管理
- 为设备和库存管理提出采购订单(包括但不限于接收货物、补货和分发)
- 促进居家护理前线人员的库存自取流程
4. Medisave运营
- 与内部和外部利益相关者合作,建立Medisave系统,以造福居家健康客户
5. 其他行政职责
- 准备居家护理运营团队分配的临时报告及其他行政工作














