临时行政助理,居家护理(6个月)

精选
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    Ang Mo Kio MRT, Ang Mo Kio

    AMK Hub, 53 Ang Mo Kio Avenue 3, Singapore, 569933

    地图

  •   合约

S$2400 - 3000 / 每月


工作职责摘要:

行政助理负责提供一般办公室和行政支持,以确保居家护理部门的高效运作。

你需要:

  1. 一般行政
  • 提供行政支持,整理客户的财务计划(如Medifund、Medisave、eSMF),并与外部机构对接,确保及时提交索赔
  • 提取、监控和获取数据,以协助并协调客户评估审查的时间安排
  • 每周维护学习日历、培训材料并提交文件
  • 维护审计时间表并与利益相关者协调,确保文件是最新的
  • 整理并协助客户开通电子转账(e-giro)作为首选付款方式
  • 创建、维护和更新自动化报告及交互式仪表板

2. 供应商管理

  • 创建、整理并维护供应商合同
  • 维护有关运营、供应商、费用和行政活动的定期报告
  • 安排供应商及时会见客户
  • 协调供应商与客户之间的工作,确保预约得到及时创建和履行

3. 库存管理

  • 为设备和库存管理提出采购订单(包括但不限于接收货物、补货和分发)
  • 促进居家护理前线人员的库存自取流程

4. Medisave运营

  • 与内部和外部利益相关者合作,建立Medisave系统,以造福居家健康客户

5. 其他行政职责

  • 准备居家护理运营团队分配的临时报告及其他行政工作

关于雇主

NTUC HEALTH CO-OPERATIVE LTD
BRN/UEN: S92CS0208D
通常在 6-7天 内回复



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