3个月运营行政助理，莱佛士坊（最高$3,800/月）
确保行政任务、代理维护以及适任性要求的顺利支持。
及时了解并精通与代理入职、适任性要求相关的法规。
支持团队的日常任务（提供数据/报告）。
职责：
行政任务
- 为代理个人和业务信息的更新提供及时支持。
- 监控并跟踪代理信息变更请求的周转时间。
- 协助准备和签发信函及通知书。
- 管理并回复通过团队共享邮箱收到的咨询。
- 保持记录准确，并确保文件归档妥当。
代理维护
- 支持代理相关统计数据和记录的汇总与维护。
- 协助年度适任性审查的行政工作。
- 执行代理文件的电子归档和记录整理。
- 支持代理记录和文件的数字化、组织及维护。
- 确保文件完整、准确，并按照内部要求进行存档。
其他
- 协调会议日程和后勤工作，包括在需要时协调小组会议。
- 协助生成常规报告并准备分析数据。
- 支持各业务部门代理的更新和维护活动。
- 协助审查流程文档并跟踪标准作业程序（SOP）的更新。
- 支持用户验收测试（UAT）活动及实施后的验证检查。
- 为经理分配的临时项目和任务提供行政支持。
要求：
- 大专/学士学位
- 至少2-5年运营相关职位经验
- 良好的Microsoft Office（Excel和Word）知识
- 良好的沟通和人际交往能力
- 良好的团队合作精神
- 独立工作能力
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上次更新于 07 10月 2026
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