安全行政执行员 (大士) (提供膳食)
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Tuas Crescent MRT, Tuas
- 全职
- 5.5天工作制
S$3000 - 3500 / 每月
主要职责
- 为 HSE/WSH 团队提供行政支持，包括数据输入、文档处理、打印、归档和记录保存。
- 维护和更新安全记录、报告和文档。
- 确保 HSE/WSH 文档的妥善控制、归档和修订。
- 协助为员工、工人和外部利益相关者进行安全入职培训和简报。
- 协助安全会议，包括准备材料和记录会议纪要。
- 协调并为安全检查、审计和会议提供行政支持。
- 协助准备和汇编月度安全报告和提交材料。
- 协助事故调查文档记录和后续行动项目的跟进。
- 支持内部、外部、ISO 和 bizSAFE 审计，包括审计文档和后勤工作。
- 协助处理与安全相关的执照、许可证和续期事宜。
- 维护记录并跟进 HSE 审计发现和纠正措施。
- 协助维护 HSE 管理归档系统和记录。
- 支持环境管理及其他与 HSE 相关的活动。
- 协助协调设施维护记录，例如火警和虫害防治维护。
- 参与定期现场安全检查。
- 协助 WSHO/WSHC 和管理层处理分配的其他临时安全和行政职责。
要求：
- 至少 2 年相关工作经验。
- 至少 N 水准或 O 水准学历。
- 熟悉新加坡 WSH 法规、安全程序和 HSE 文档。
- 具备 ISO 和 bizSAFE 要求知识者优先。
- 良好的行政和组织能力，注重细节。
- 精通 Microsoft Office (Word, Excel 和 PowerPoint)。
- 良好的文档处理、归档和记录保存技能。
- 良好的沟通和人际交往能力，以便与员工、承包商和外部利益相关者协调。
- 具备积极的工作态度。
- 能够承诺每周工作 5.5 天。
- 愿意在大士工作。
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