行政助理

紧急 精选
  •  
    Novena MRT, Novena

    Singapore

    地图

  •   全职
  •   5天工作制

S$3800 - 6800 / 每月


工作总结
我们正在寻找一位有条理且可靠的行政助理，以全职身份加入我们在新加坡的团队。你将提供日常行政支持，确保办公室运作顺畅高效。我们重视能力，拥抱多元文化的工作场所，并支持工作与生活的平衡。

工作职责

  • 管理信件往来，包括接听电话、处理电子邮件和分发邮件，同时与同事、客户和供应商保持专业的沟通。
  • 维护准确的归档系统、记录和数据库，并按要求准备文件、报告和演示文稿。
  • 协调会议、预约和差旅安排，并保持日程表和日历的更新。
  • 监控办公用品，与供应商联络，并支持一般办公室运营和团队项目。

工作要求

  • 至少拥有GCE 'O' Level、NITEC或同等学历；具备相关行政经验者优先。
  • 精通Microsoft Office（Word、Excel、Outlook），具备良好的英语书写和口语能力。
  • 具备较强的组织、时间管理和注重细节的能力，能够优先处理任务。
  • 具备团队合作精神，态度积极，在处理机密信息时保持谨慎，并乐于学习。

关于雇主

ROZIEREVENTSPROMOTIONS
BRN/UEN: 53490751B
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