物流行政助理（6个月合同）
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Xilin MRT, Tampines
2 Changi South St 2, 2 Changi South Street 2, Singapore, 486759
- 合约
- 5天工作制
S$2000 - 3000 / 每月
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工作总结
我们正在寻找一名6个月的行政助理，以密切支持跨境运营团队，维护准确的系统记录并协调与许可证相关的行政活动。该职位需要更新Microsoft Milestones、TMS和内部系统中的运营里程碑，并管理许可证文件、归档和电子邮件往来，以确保日常运营顺利进行。
主要职责
系统管理与数据录入
更新并维护Microsoft Milestones、TMS及其他内部系统中的记录。
及时准确地录入运营和货运相关信息。
根据需要监控并更新货运里程碑和状态更新。
确保所有系统中的数据完整性和准确性。
调查并标出差异以进行后续跟进和解决。
生成并维护基本报告和跟踪日志。
支持分配的临时行政和运营任务。
许可证管理
准备、提交并归档与许可证相关的文件和记录。
监控共享邮箱并回复与许可证相关的电子邮件请求。
协调许可证申报，并确保收到并妥善保存证明文件。
在需要时跟踪许可证申请、续期和状态更新。
要求
- 在行政、数据录入、许可证处理、物流、货运代理或运输行业有相关经验者优先。
- 能够适应使用多个系统和重复性的行政工作。
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