经理秘书
-
Tai Seng MRT, Hougang
18 Howard Rd, 18 Howard Road, Singapore, 369585
- 全职
- 5天工作制
S$4500 - 6000 / 每月
岗位职责
负责经理日常行程安排、会议预约、会议记录及工作协调。
处理商务邮件、文件、报告整理及资料归档。
协调客户、供应商及公司内部部门之间的沟通与合作。
跟进业务进度、工作任务及重要事项，确保工作高效落实。
协助安排商务会议、出差行程、客户接待及商务活动。
协助经理处理日常管理事务及其他交办工作。
妥善处理机密文件及商务信息，严格遵守保密要求。
二、任职要求
大专或以上学历，行政管理、商务管理或相关专业优先。
必须具备优秀的中文沟通及书面表达能力，能够流利使用中文进行商务交流。
具备良好的英文沟通能力，能够处理日常英文邮件及商务文件。
必须拥有8年或以上相关工作经验，具有经理秘书、总经理助理、高级行政助理或管理层支持等相关经验。
有新加坡本地工作经验者优先。
熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等办公软件。
具备出色的组织协调、时间管理及多任务处理能力。
工作认真细致、责任心强，具有良好的职业素养、判断力及保密意识。
能够独立处理工作事务，主动跟进任务并及时汇报工作进展。
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