诚聘行政助理!加入我们充满活力与乐趣的团队!!

紧急 精选
  •  
    Woodlands North MRT, Woodlands

    E9 Premium, 61 Woodlands Industrial Park E9, Singapore, 757047

    地图

  •   全职
  •   5天工作制

S$2000 - 2400 / 每月


📌 招聘:行政助理
📍 地点:E9 Premium (北部) | 🕘 全职

*仅限新加坡公民和新加坡永久居民*

我们正在寻找一位可靠、有条理且充满热情的行政助理加入我们不断壮大的团队!如果你以保持工作顺畅为荣,乐于支持他人,并且喜欢在结构良好的环境中工作,那么这可能就是最适合你的职位。

🔧 你的职责包括:

  • 管理日常办公室运营,确保工作空间整洁有序。
  • 监控并维护办公用品库存。
  • 处理电子邮件、电话和客户咨询。
  • 为各部门的经理和团队成员提供行政支持。
  • 协助处理各种办公室支持任务。
  • 准确并及时地准备和开具发票、贷项通知单和对账单 (SOA)。
  • 监控客户付款并维护应收账款账龄报告。
  • 跟进客户的未结发票和逾期付款。
  • 就账单查询与内部部门和客户进行联络。
  • 与销售团队协调,协助处理交付时间表和信用评估提交。
  • 维护数字和实体归档系统——扫描、更新数据库、复印文件。
  • 根据需要支持任何额外的临时行政任务。

🌟 我们寻找的人才:

  • 高度有条理,注重细节。
  • 具有团队精神,积极主动。
  • 能够适应在充满活力的办公室环境中同时处理多项任务。
  • 具备发票和应收账款 (AR) 经验者优先。
  • 在财务记录保存方面注重细节和准确性。
  • 良好的沟通技巧和积极进取的态度。

💼 为什么加入我们?

  • 支持和协作的团队文化。
  • 获得成长和掌控自己角色的机会。
  • 让你保持投入并产生影响的工作。
  • 一个让你的努力被注意到并受到赞赏的工作场所。

关于雇主

EXOTIC OFFICE SOLUTIONS PRIVATE LIMITED
BRN/UEN: 201334442E
通常在 2-3天 内回复



把这则职位分享给朋友