诚聘行政助理！加入我们充满活力与乐趣的团队！！
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Woodlands North MRT, Woodlands
E9 Premium, 61 Woodlands Industrial Park E9, Singapore, 757047
- 全职
- 5天工作制
S$2000 - 2400 / 每月
📌 招聘：行政助理
📍 地点：E9 Premium (北部) | 🕘 全职
*仅限新加坡公民和新加坡永久居民*
我们正在寻找一位可靠、有条理且充满热情的行政助理加入我们不断壮大的团队！如果你以保持工作顺畅为荣，乐于支持他人，并且喜欢在结构良好的环境中工作，那么这可能就是最适合你的职位。
🔧 你的职责包括：
- 管理日常办公室运营，确保工作空间整洁有序。
- 监控并维护办公用品库存。
- 处理电子邮件、电话和客户咨询。
- 为各部门的经理和团队成员提供行政支持。
- 协助处理各种办公室支持任务。
- 准确并及时地准备和开具发票、贷项通知单和对账单 (SOA)。
- 监控客户付款并维护应收账款账龄报告。
- 跟进客户的未结发票和逾期付款。
- 就账单查询与内部部门和客户进行联络。
- 与销售团队协调，协助处理交付时间表和信用评估提交。
- 维护数字和实体归档系统——扫描、更新数据库、复印文件。
- 根据需要支持任何额外的临时行政任务。
🌟 我们寻找的人才：
- 高度有条理，注重细节。
- 具有团队精神，积极主动。
- 能够适应在充满活力的办公室环境中同时处理多项任务。
- 具备发票和应收账款 (AR) 经验者优先。
- 在财务记录保存方面注重细节和准确性。
- 良好的沟通技巧和积极进取的态度。
💼 为什么加入我们？
- 支持和协作的团队文化。
- 获得成长和掌控自己角色的机会。
- 让你保持投入并产生影响的工作。
- 一个让你的努力被注意到并受到赞赏的工作场所。
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