临时行政助理（3个月合同）
工作职责
- 提供行政支持，确保部门日常运作顺畅。
- 协调日程安排、会议、培训课程及相关后勤工作。
- 与内部利益相关者联络，促进团队间的沟通与协调。
- 准备、汇总并维护报告、信函及内部文件。
- 以专业和谨慎的态度处理机密信息。
- 维护并更新SharePoint网站和Microsoft Teams频道，确保信息准确且易于获取。
- 监控待办任务，预见行政需求并独立跟进各项行动事项。
工作要求
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 积极主动、足智多谋，能够在最少监督下独立工作。
- 精通Microsoft 365应用程序，包括Word、Excel、PowerPoint和Teams。
- 熟悉SharePoint和FormSG者优先。
- 具备AI工具和数字生产力解决方案知识者将是优势。
- 强大的组织、多任务处理和时间管理能力。
- 能够负责任地处理机密信息。
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注册编号：R22110663 / Phua Qiu Ru / EA执照编号：12C6253
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