销售行政协调员 (兀兰/5天工作制)
-
Novena MRT, Novena
Singapore
- 全职
- 5天工作制
S$2200 - 2900 / 每月
我们的客户正在寻找一位积极主动且细致的销售行政助理，以支持我们的销售和运营团队。在此职位中，你将管理报价工作流程，跟踪采购订单 (PO)，与现场主管协调项目进度，并确保顺利移交给财务部门进行开票。
职位亮点
- 地点：Woodlands（年底将搬迁至 Tagore）
- 工作时间：8.30am 至 6pm
- 工作日：周一至周五
工作职责：
1. 报价与订单处理
- 根据现场团队和销售经理提供的范围和定价，起草并准备销售报价
- 在提交前审查报价，确保工作范围、数量、费率、付款条款和支持附件的准确性
- 核对客户收到的采购订单 (PO) 与已批准的报价，并将任何差异告知销售经理
- 跟踪项目变更订单 (VO)，并在需要时协调修订后的报价或额外的采购订单
2. 项目跟踪与运营协调
- 维护并更新主跟踪文件（报价状态、PO状态、工作进度和目标完成日期）
- 定期与现场主管协调，监控正在进行、待处理和已完成的工作
- 准备服务完成报告 (SCR) 和送货单 (DO)，确保及时获得客户签名和确认
3. 账单移交与报告
- 整理已签署的 DO/SCR 文件，并将完整的项目档案移交给应收账款 (AR) 团队
- 生成月度运营和销售行政报告，涵盖未结报价、待处理 PO、活跃工作和待处理发票
- 及时向销售经理报告项目延误、缺失文件或差异
- 对所有报价、PO、已签署的 DO 和客户信函进行系统的数字和纸质记录维护
职位要求
- 至少 1 年销售行政经验
- 至少“N”水准或“O”水准学历
Mavenside Consulting Pte Ltd | EA 执照编号：20C0204
Kerine Tan | EA 人员编号：R2095889
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上次更新于 22 10月 2026
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