数据录入与会计行政助理
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Toa Payoh MRT, Toa Payoh
Potong Pasir MRT Station (NE10) , 55 Upper Serangoon Road, Singapore, 347694
- 兼职, 全职
- 5天工作制
S$12 - 15 / 每小时
我们正在寻找一位细心且有条理的人士，以支持我们保险代理公司的会计行政工作。该职位涉及在Xero中记录交易、准备付款凭证以及向保险公司准备消费税（GST）账单，并确保记录准确及提供适当的证明文件。
主要职责
将销售发票、供应商账单、收据、付款及其他财务交易录入Xero。
根据证明文件核对交易详情，包括金额、日期、客户姓名和保单参考编号。
根据公司批准的程序应用会计代码和消费税（GST）处理方式。
准备付款凭证，并附上相关发票和证明文件以供审查和批准。
根据批准的记录和保险公司的要求，准备并向保险公司开具消费税（GST）账单。
追踪未结清的保险公司账单，并跟进付款状态。
在Xero中将收据和付款与相应的发票和账单进行匹配。
识别缺失的文件、重复条目和差异，并上报以进行澄清。
维护发票、付款凭证、保险公司对账单及相关往来信件的有序数字记录。
协助进行日常会计检查、月末文件处理及分配的其他行政职责。
对客户和公司信息保密。
要求
具备数据录入、会计行政或簿记方面的工作经验者优先。
对发票、付款凭证和消费税（GST）相关文件有基本了解。
能够熟练使用Microsoft Excel、电子邮件和数字归档系统。
注重细节，具备数字准确性和组织能力。
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