职场服务专员
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Jurong East MRT, Jurong East
Perennial Business City, 1 Venture Avenue, Singapore, 608521
- 全职
- 5天工作制
加入我们,让你的职业生涯更上一层楼
负责管理我们新加坡办公室的日常运营、设施和行政工作。你将与人力资源部、财务部和IT部门合作,确保工作空间安全、功能完善,并提升员工体验。
你的主要职责:
- 设施与运营:监督办公室的维护、清洁、安保、门禁卡和会议室。支持空间规划、办公室搬迁和装修。
- 供应商管理:与大楼管理处和承包商联络。获取报价、管理采购、评估绩效并跟踪设施发票。
- 行政与物流:管理办公室/茶水间库存、邮件/快递服务,以及市政厅会议和内部会议的物流。
- 职场体验:作为职场需求和入职设置的主要联系人。支持人力资源部开展员工参与计划和办公桌整洁政策。
- 安全与合规:确保符合大楼准则和HSE标准。协调消防演习,维护安全档案,并及时解决风险。
- 预算编制:协助跟踪设施预算,监控运营费用,并寻找节省成本的机会。
我们为你提供:
“如果你主动出击,领导层会支持你的下一步行动。机会是真实的。”
- 具有竞争力的、性别中立的薪酬和全面的健康福利。
- 一个稳定、注重安全的文化,支持职业发展。
- 与全球120多个国家的5,200多名专业人士进行协作。
你需具备的条件:
- 资格:商业管理、设施管理、酒店管理或相关领域的文凭或学位。
- 经验:3–5年企业办公室行政或设施管理经验。需要供应商协调经验;有办公室装修经验者优先。
- 技能:了解HSE标准、应急程序和预算编制。具备强大的沟通、组织和解决问题的能力。
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