行政助理
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Toh Guan MRT, Jurong East
48 Toh Guan Rd East, Enterprise Hub, 48 Toh Guan Road East, Singapore, 608586
- 合约
- 5天工作制
S$2300 - 2500 / 每月
工作总结
我们正在新加坡寻找一名可靠的行政助理加入我们的团队，以合同制形式工作。你将为我们的运营和司机团队提供日常的一般行政和人力资源行政支持。
工作描述
- 维护最新的年假、病假等记录，并确保团队成员提交必要的证明文件。你需向中央人力资源部门提交任何必要的文件。
- 处理司机的入职和离职事宜，例如准备并讲解合同，以及车辆的交接。
- 为司机申请特别通行证。
- 与GPS供应商协调，安排司机进行维护或临时维修，并确保流程完成。
- 订购和监控办公用品，包括公司制服、工作凭证、名片等。
- 协助项目团队在系统中协调和更新工作及主列表。可能需要前往现场支持协调工作。
- 参加团队会议并准备会议记录。
- 根据需要协助团队成员处理临时行政任务和项目。
工作要求
- 至少拥有GCE 'O' Level、Nitec或同等学历；有行政或文书工作经验者优先。
- 精通Microsoft Office（Word、Excel、Outlook），具备良好的英语书写和口语能力。
- 具备较强的组织和时间管理能力，注重细节，并有能力处理机密信息。
- 态度积极，具备良好的团队合作精神，能够与来自不同背景的同事融洽相处。
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