临时活动协调员
-
Labrador Park MRT, Bukit Merah
Labrador Park MRT Station (CC27), 701 Telok Blangah Road, Singapore, 109029
- 合约
- 5天工作制
S$16 / 每小时
工作职责
• 策划并协调企业活动、会议和员工参与活动。
• 管理活动预订、时间表、预算、场地安排和物流。
• 就餐饮、设备、人力和活动需求与客户、内部部门及外部供应商联络。
• 协调活动布置、现场运营和活动后拆除工作，以确保顺利执行。
• 监控活动进度并及时解决运营问题。
• 获取供应商报价、协调发票并准备付款处理的证明文件。
• 维护准确的活动记录、时间表、工作订单和文档。
• 准备活动更新、运营简报和每周报告。
• 与设施、清洁和维护团队协调，确保及时完成服务请求。
• 提供前台支持，协助处理访客咨询，并在需要时处理门禁卡事宜。
• 执行分配的一般行政和临时职责。
要求
• 拥有活动管理、酒店管理、工商管理或相关领域的文凭者优先。
• 在活动协调、酒店管理、企业活动或设施管理方面的相关经验者优先。
• 精通Microsoft Office，特别是Word、Excel和Outlook。
• 具备较强的组织、规划和时间管理能力。
• 良好的沟通和人际交往能力。
• 以客户为导向，细致且积极主动，具备较强的问题解决能力。
• 能够处理多项任务，独立工作，并与不同利益相关者有效协作。
• 愿意在需要时提供现场活动支持并灵活安排工作时间。
• 职业形象和仪表端庄。
EA人员姓名: Joyce Ng
EA人员编号: R2095235
EA执照编号: 12C6253
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