接待与行政助理

紧急 精选
  •  
    Jurong East MRT, Jurong East

    Vision Exchange, 2 Venture Dr, Singapore, 608526

    地图

  •   全职
  •   5天工作制

S$2200 - 2600 / 每月


接待员负责管理前台运作、迎接访客、处理来电和咨询,并提供行政支持,以确保公司日常运作顺畅。

主要职责

1. 客户服务

  • 为客户和访客提供友好且专业的协助。
  • 处理基本的客户咨询,并将请求转达给相关人员。
  • 确保访客和商业伙伴获得良好的第一印象。
  • 保持接待处整洁、干净且美观。

2. 电话与沟通

  • 处理来电并将电话转接至相关部门。
  • 通过电话、电子邮件和其他沟通渠道回复一般咨询。
  • 接收并分发收到的邮件、包裹和文件。

3. 行政支持

  • 执行一般行政和文书工作,包括归档、复印和数据输入。
  • 监控文具用品,并在必要时安排补货。
  • 协调快递服务以及收发货事宜。
  • 在需要时协助人力资源部处理行政任务。

要求

  • 至少拥有GCE 'N' / 'O'水准或同等学历。
  • 具备良好的沟通和人际交往能力。
  • 性格开朗,态度积极且以服务为导向。
  • 精通Microsoft Office(Word、Excel和Outlook)。
  • 具备良好的组织和多任务处理能力。
  • 能够独立工作并高效处理多项任务。
  • 有接待员或行政工作经验者优先。

关于雇主

The Advertiser


把这则职位分享给朋友