接待与行政助理
-
Jurong East MRT, Jurong East
Vision Exchange, 2 Venture Dr, Singapore, 608526
- 全职
- 5天工作制
S$2200 - 2600 / 每月
接待员负责管理前台运作、迎接访客、处理来电和咨询,并提供行政支持,以确保公司日常运作顺畅。
主要职责
1. 客户服务
- 为客户和访客提供友好且专业的协助。
- 处理基本的客户咨询,并将请求转达给相关人员。
- 确保访客和商业伙伴获得良好的第一印象。
- 保持接待处整洁、干净且美观。
2. 电话与沟通
- 处理来电并将电话转接至相关部门。
- 通过电话、电子邮件和其他沟通渠道回复一般咨询。
- 接收并分发收到的邮件、包裹和文件。
3. 行政支持
- 执行一般行政和文书工作,包括归档、复印和数据输入。
- 监控文具用品,并在必要时安排补货。
- 协调快递服务以及收发货事宜。
- 在需要时协助人力资源部处理行政任务。
要求
- 至少拥有GCE 'N' / 'O'水准或同等学历。
- 具备良好的沟通和人际交往能力。
- 性格开朗,态度积极且以服务为导向。
- 精通Microsoft Office(Word、Excel和Outlook)。
- 具备良好的组织和多任务处理能力。
- 能够独立工作并高效处理多项任务。
- 有接待员或行政工作经验者优先。










