采购助理
-
Napier MRT, Tanglin
Valley Point Office Tower, 491B River Valley Road, Singapore, 248373
- 全职
- 5天工作制
S$3000 - 3500
采购支持
处理来自船舶和内部部门的采购申请和采购需求。
协助进行供应商价格和交付比较。
在采购/DNV系统中准备和处理采购订单 (PO)。
确保采购订单详情、价格、数量、交付地点和要求的交付日期已正确输入 Excel 表格
船舶与供应商协调
就交付安排与船舶、供应商、船务代理、仓库、货运代理和内部部门进行协调。
跟进未完成和逾期的交付。
协助安排备件、物料、润滑油和消耗品的船舶交付。
维护待处理报价、未结采购订单和未完成交付的跟踪记录。
月度应计报告
协助准备月度采购应计报告。
审查未结采购订单,并识别已交付但尚未开具发票的项目/服务。
就未结发票与供应商和财务部门进行协调。
维护应计跟踪记录并跟进未完成项目。
协助进行采购订单、交付、发票和应计项目的月末对账。
消耗报告
协助准备月度船舶消耗报告。
汇总润滑油的消耗数据。
维护交付、消耗和船上剩余量 (ROB) 的记录。
协助准备供管理层审查的月度消耗摘要。
采购记录与行政
维护准确的采购数据库、跟踪记录和归档系统。
更新供应商信息和已批准供应商记录。
维护待处理报价和供应商回复的记录。
跟踪未结、已完成、已取消和未完成的采购订单。
协助发票与采购订单的匹配工作。
通过提供采购文件支持内部和外部审计。
在采购部门内执行一般行政职责
还有几份你可能感兴趣的工作
💰高达 $2,500 📍Gul Circle 🚢🩵 船务助理 🐬📦(KX)
- 全职
- Gul Circle MRT, Pioneer
Basic UP $2.4K🚗 Shipping Coordinator 🚢 Gul Circle
- 全职
- Gul Circle MRT, Pioneer
5天Shipping Admin Assistant 达$2800 (AWS, Bonus, AL)
- 全职
- Farrer Park MRT, Kallang
Admin Assistant / Warehouse Clerk / Warehouse Assistant @ Blk 2024 Bukit Batok Industrial Park A
- 全职
- Bukit Batok MRT, Bukit Batok
WAREHOUSE ASSISTANT | FULLTIME | KAKI BUKIT | UP TO $2100/MONTH | OFFICE HOURS | FFL
- 全职
- Kaki Bukit MRT, Bedok
6 months contract✨$11/HR✨ Warehouse Admin Coordinator ✨ 5 Days
- 全职
- Jurong East MRT, Jurong East












