采购助理
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Napier MRT, Tanglin
Valley Point Office Tower, 491B River Valley Road, Singapore, 248373
- 全职
- 5天工作制
S$3000 - 3500
采购支持
处理来自船舶和内部部门的采购申请和采购需求。
协助进行供应商价格和交付比较。
在采购/DNV系统中准备和处理采购订单 (PO)。
确保采购订单详情、价格、数量、交付地点和要求的交付日期已正确输入 Excel 表格
船舶与供应商协调
就交付安排与船舶、供应商、船务代理、仓库、货运代理和内部部门进行协调。
跟进未完成和逾期的交付。
协助安排备件、物料、润滑油和消耗品的船舶交付。
维护待处理报价、未结采购订单和未完成交付的跟踪记录。
月度应计报告
协助准备月度采购应计报告。
审查未结采购订单，并识别已交付但尚未开具发票的项目/服务。
就未结发票与供应商和财务部门进行协调。
维护应计跟踪记录并跟进未完成项目。
协助进行采购订单、交付、发票和应计项目的月末对账。
消耗报告
协助准备月度船舶消耗报告。
汇总润滑油的消耗数据。
维护交付、消耗和船上剩余量 (ROB) 的记录。
协助准备供管理层审查的月度消耗摘要。
采购记录与行政
维护准确的采购数据库、跟踪记录和归档系统。
更新供应商信息和已批准供应商记录。
维护待处理报价和供应商回复的记录。
跟踪未结、已完成、已取消和未完成的采购订单。
协助发票与采购订单的匹配工作。
通过提供采购文件支持内部和外部审计。
在采购部门内执行一般行政职责
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