行政主管
-
Tai Seng MRT, Hougang
- 全职
- 5天工作制
S$1750 - 3500
行政执行员：一般行政与运营支持（CUCKOO Singapore）
工作总结
提供日常行政和运营支持，以确保办公室运作顺畅、文件准确，并实现各部门之间的有效协调。
主要职责
• 一般行政：管理日常行政任务、归档、数据输入、办公用品及一般办公室事务。
• 文件管理：维护并更新公司记录、合同、报告及其他行政文件。
• 部门协调：与内部部门、供应商及外部方协调行政事务。
• 采购与获取：支持采购申请、报价、办公用品及供应商协调。
• 人力资源与员工支持：协助处理员工记录、考勤、休假管理及其他人事相关事务。
• 财务与会计支持：协助处理发票、付款文件、费用报销及支持性记录。
• 报告与其他职责：准备行政报告并执行管理层分配的其他职责。
要求与资格
• 商业管理或相关领域的文凭或同等学历。
• 1–3年相关行政经验；具备合适经验的候选人也可被考虑。
• 精通Microsoft Office，特别是Excel、Word和PowerPoint。
• 良好的组织、沟通和协调能力。
• 注重细节、负责任，能够处理多项任务并独立工作。
核心能力
• 强大的组织和时间管理能力
• 准确性和对细节的关注
• 积极主动、以服务为导向的问题解决态度
• 良好的人际交往能力及保持机密性的能力
汇报对象
管理层
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