人力资源与行政助理（合同制）
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Woodlands North MRT, Woodlands
+ 1 个其他
- 合约
- 5天工作制
S$2000 - 2800 / 每月
通过管理招聘报告、跟踪员工记录、处理请假申请、协调储物柜管理，以及协助招聘和行政任务，支持人力资源运营，以确保人力资源职能顺利运作。
主要职责
- 整理并归档人力资源文件，以保持记录准确
- 准备并提交招聘活动和员工人数报告，以支持人力规划
- 维护共享的人力资源跟踪记录，包括员工试用期、培训进度和就业状态，以监控员工发展
- 监控并记录员工纪律处分记录，以确保符合公司政策
- 管理员工请假申请并处理各类假期，包括无薪假、病假、紧急假、育儿假和战备军人训练假，以确保准确的假期管理
- 核实病假单及请假审批所需的证明文件
- 根据需要准备与战备军人训练相关的文档并打印必要表格
- 管理储物柜钥匙库存，包括发放钥匙、调查丢失钥匙的情况，以及重新整理储物柜分配，以维持安全和秩序
- 更新公司网站上的员工资料，并维护公司电话分机目录，以确保联系信息准确
- 打印并准备员工通行证，以方便员工出入
工作时间
- 周一至周四：8am 至 5.30pm
- 周五：8am 至 4.30pm
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