职场行政兼前台
-
Raffles Place MRT, Downtown Core
Raffles Place MRT Station (EW14/NS26), 5 Raffles Place, Singapore, 048618
- 合约
- 5天工作制
S$3500 / 每月
合同期限：立即入职
工作日与时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00
工作地点：138 Market Street, CapitaGreen
期限：1年合同
薪水：根据经验面议
工作着装：商务休闲装
工作描述
- 作为访客、员工和供应商的第一联系人。
- 管理前台运营、访客登记、通行证和来电。
- 处理职场邮箱咨询并维护行政记录。
- 协调办公设施、会议室预订、储物柜分配和工作站安排。
- 进行办公室巡视，确保公共区域、会议室和茶水间整洁且物资充足。
- 管理收到的邮件、快递服务和包裹分发。
- 处理发票并监控茶水间和文具库存。
- 协调供应商到访、维护活动和工作许可证（PTW）提交。
- 支持内部活动、会议和与营销相关的物流。
- 协助员工入职和离职安排，包括权限和办公位设置。
- 支持职场健康与安全倡议及应急准备活动。
- 执行分配的其他行政和职场支持职责。
要求：
- 有接待员、前台、客户服务或办公室行政职位经验者优先。
- 专业、友好且以客户为导向的个性。
- 强大的沟通和人际交往能力。
- 条理清晰，能够多任务处理并独立工作。
- 精通Microsoft Outlook、Excel、Teams和其他Microsoft Office应用程序。
- 能够谨慎处理机密信息。
- 有职场行政经验者将是优势。
有意者，请将更新后的简历WhatsApp至+65 9010 4367。
仅入围者会收到通知。
Felicia Ong Hui Ling (R25157696)
Manpower Staffing Services (S) Pte Ltd
EA License No: 02C3423
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