办公室文员
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Woodlands North MRT, Woodlands
Wave9, 71 Woodlands Industrial Park E9, Singapore, 757048
- 全职
- 5.5天工作制
我们正在招聘有条理、积极主动、认真负责的办公室文员，协助处理公司的日常行政事务、材料采购及工程进度安排。此职位主要负责确保工厂材料供应顺畅、跟进工程进度，以及维护准确完整的文件记录。如果你做事细心、具备良好的组织与协调能力，并且能够适应工厂的工作环境，欢迎加入我们的团队！
工作职责
材料采购与工程进度安排
- 负责寻找材料、比较价格，以及采购原材料和工厂用品。
- 与供应商联系及协调材料交货时间、产品质量和价格等事项。
- 整理、核对供应商的送货单（DO）、发票（Invoice）及其他相关文件，确保资料完整准确。
- 维护基本库存记录，包括材料入库、出库及使用情况。
- 协助定期盘点库存，确保实际库存数量与系统记录一致。
- 协助准备工程相关报告，并根据项目进度更新每日工作安排。
日常行政与办公室事务
- 接听电话、回复电子邮件，并以专业态度接待访客、客户及送货人员。
- 保持办公室环境整洁，确保工作区域干净、有条理。
- 负责日常文件整理及归档，包括电子文件和纸本文件，确保采购及工程资料妥善保存。
- 协助经理处理其他临时安排的行政事务。
职位要求
- GCE ‘O’ 水准及以上学历或相关专业证书。
- 熟悉 Microsoft Office 办公软件，具备会计软件操作经验者优先。
- 具有建筑、装修或制造业相关工作经验者优先。
- 工作细心、认真负责，具备良好的组织能力、时间管理能力及责任感。
- 积极主动，能够独立处理工作，并在规定时间内完成任务。
- 愿意学习新知识，能够快速适应工作安排及变化。
- 能够立即上班或在短期通知后入职者优先。
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