采购兼会计助理
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Novena MRT, Novena
The Initial Residence, 355 Balestier Road, Singapore, 329782
- 兼职
- 5天工作制
S$1800 - 2500 / 每月
主要职责
从本地和海外供应商（包括淘宝及其他中国电子商务平台）采购产品和材料。
采购食品配料、饮料、包装材料、咖啡馆用品及其他运营物品。
与本地和中国供应商联络并协商价格、产品规格、质量、交货期及运输安排。
准备和处理采购订单 (PO) 并监控订单履行情况。
协调运输、物流及相关海关文件。
比较报价并协商最优价格和付款条款。
监控库存水平并在需要时补充库存。
核对发票、送货单和采购文件。
解决供应商在质量、短缺、延误或错误交付方面的问题。
维护准确的采购记录和供应商数据库。
与运营和厨房团队密切合作，确保满足采购需求。
寻找替代供应商并识别成本节约机会，同时不影响质量。
执行管理层分配的其他任何职责。
会计：
协助处理应付账款 (AP) 和应收账款 (AR)。
准备供应商付款并确保及时处理付款。
开具客户发票并跟进未结款项。
将供应商发票与采购订单和送货单进行匹配。
在会计系统中准确记录日常财务交易。
协助银行对账和零用现金管理。
准备付款凭证、日记账分录及证明文件。
妥善归档会计和采购文件。
协助月度结账和账户对账。
通过提供相关文件和明细表支持审计准备工作。
根据需要协助准备消费税 (GST) 明细表及其他财务报告。
确保所有会计记录准确、完整，并按照公司政策进行维护。
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