Responsible for supporting daily printing, mailing, returned mail, mail run and BPS operations
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Raffles Place MRT, Downtown Core
One Raffles Place, 1 Raffles Place, Singapore, 048616
- 兼职, 全职, 合约
- 5天工作制
S$2000 - 2200 / 每月
职位目的
负责支持日常打印、邮寄、退件处理、邮件收发及BPS运营，重点在于确保准确性、安全性和妥善处理文件。
主要职责
- 执行结单、通知书、信函及其他客户文件的打印工作。
- 进行质量检查，确保文件的完整性、准确性和打印质量。
- 准备文件以进行折叠、装入、分类和邮寄。
- 处理本地、海外及快递邮件。
- 处理退件，包括分类、记录、检查及转交后续跟进。
- 执行邮件收发，包括收集和分发进出文件及邮件。
- 支持BPS运营处理、文件准备及行政工作。
- 在需要时执行制单人/复核人（Maker/Checker）验证。
- 维护运营记录、追踪表及支持性文件。
- 在适用情况下支持扫描、文件移交、归档及存档活动。
- 确保机密银行和客户文件得到安全处理。
- 向团队主管报告差异、缺失文件或处理问题。
- 遵循既定的标准作业程序（SOP）、安全要求及文件处理管控措施。
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