行政助理
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Kent Ridge MRT, Queenstown
Entrance/Exit A, Kent Ridge MRT Station (CC24) (NUH), 301 South Buona Vista Road, Singapore, 118177
- 全职, 合约
- 5天工作制
S$2600 - 2800 / 每月
行政助理将在公司搬迁和筹备阶段，为项目执行人员提供行政和运营支持，以管理现场运营和协调活动。
主要职责
1. 行政与运营支持
- 为项目执行人员提供一般行政支持，协调日常现场运营。
- 维护运营活动的妥善文档、记录和归档。
- 协助一般办公室行政工作，包括茶水间支持和现场物流。
2. 供应商与服务协调
- 协助与供应商和服务提供商协调预定服务和现场相关活动。
- 安排服务时间表，监控服务完成情况，并维护相关文档。
- 支持项目执行人员监督供应商活动。
3. 设施、库存与消耗品支持
- 协助监控办公室设施、茶水间设备及相关维护安排。
- 支持办公用品、消耗品和个人防护装备（PPE）的订购、接收和跟踪。
- 维护库存记录并确保有充足的库存水平。
4. 废物处理与合规支持
- 协助协调废物处理活动及相关文档。
- 维护记录以支持遵守安全和环境程序。
5. 报告与临时任务
- 为运营事务提供行政支持，并执行项目执行人员指派的其他职责。
要求
- 有行政或办公室支持工作经验者优先。
- 具备较强的组织和文档处理能力。
- 良好的沟通和协调能力。
- 精通 Microsoft Office 应用程序。
- 能够独立工作并支持运营协调。
我们遗憾地通知，只有入围的候选人才会收到通知。
本次招聘由 NTUC 的 e2i 支持。
EA 执照编号：07C5771
EA 人员编号：R25128887
EA 人员姓名：Vivian Soh Sian Lik
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