人力资源行政专员
工作职责
- 管理并执行日常人力资源和行政运作，确保所有人力资源相关事宜均能准确且在规定时间内处理完毕。
- 处理全方位的每月薪资核算，包括基本薪水、津贴、加班费、佣金、扣除额、无薪假及其他薪资调整，并保持高度的准确性和保密性。
- 处理每月公积金（CPF）缴纳及其他法定申报，确保符合新加坡现行的就业和法定要求。
- 准备并处理IR8A、IR21及税务清缴事宜，以及其他相关的员工所得税申报。
- 管理并维护政府津贴假期及法定索赔，包括与公积金相关的及其他适用的政府索赔。
- 管理法定付款和申报，包括外籍员工税（FWL）、外籍员工税豁免申请及其他适用的法定要求。
- 在人力资源信息系统（HRIS）中维护准确且最新的员工记录，包括员工个人资料、薪资信息、假期、考勤及其他人事相关数据。
- 管理员工生命周期行政事务，包括入职、转正、调动、晋升、薪资调整、离职及其他员工变动。
- 协助外籍员工行政事务，包括工作准证申请、续签、注销及相关人力部（MOM）事宜。
- 在规定期限内准备并提交政府调查、人力报告及其他法定/行政申报。
- 定期维护并更新职业就业数据集（OED）及其他相关人力信息。
- 维护妥善且系统化的人力资源文档和人事记录，确保保密性、准确性并符合公司政策。
- 协助处理假期、考勤、医疗索赔、员工福利及其他人事行政事宜。
- 就人力资源事宜与员工、政府机构及外部服务提供商进行联络。
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