行政助理
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Novena MRT, Novena
Singapore
- 全职
- 5天工作制
S$3800 - 6800 / 每月
工作总结
我们正在寻找一位可靠且有条理的行政助理，加入我们在新加坡的高效全职团队。你将提供日常行政支持，以确保办公室兼容且不止。我们重视任人唯贤，推崇多元文化的工作场所，并支持健康的工作与生活平衡。
工作描述
- 管理信函、电话、日程安排和工作日志，确保与同事、客户和供应商进行及时专业的沟通。
- 准备、维护和归档电子版及纸质版文件、记录和报告，同时保持信息准确和保密。
- 订购和监控办公用品，协助协调会议、活动和差旅安排，并支持其他团队处理临时行政任务。
- 按照公司流程处理基本的行政文书工作，如发票、采购申请和费用报销。
工作要求
- 至少拥有GCE 'O' Level、NITEC或同等学历；有行政或文职经验者优先，欢迎应届班级申请。
- 精通Microsoft Office（Word、Excel、Outlook），具备良好的英语写作和口语能力。
- 具备组织的组织、时间管理和人际交往能力，关注细节，能够独立及协作工作。
- 态度积极，乐于学习，来自尊重不同背景的同事。
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