行政助理（招标与报价支持）
-
Tai Seng MRT, Hougang
9 Little Rd, 9 Little Road, Singapore, 536985
- 全职
- 5天工作制
S$2000 - 2500 / 每月
工作职责
工作时间
周一至周五：上午9点至下午6点，包含1小时午休时间
工作职责
为政府报价邀请 (ITQ) 和招标提交提供行政支持。
协助准备、汇编、格式化和审查建议书文件，以确保完整性、准确性和符合提交要求。
进行数据录入，并在Word文档、Excel电子表格和其他记录中维护准确的信息。
维护已提交的ITQ和招标的系统记录，包括提交日期、状态和相关文件。
监控提交时间表，跟踪截止日期并协调后续工作，以确保按时提交建议书。
组织并维护招标文档、报价及相关行政记录的妥善归档系统。
与内部利益相关者联络，以获取提交所需的必要信息和证明文件。
执行一般行政职责，并根据需要提供临时支持。
要求
精通Microsoft Office，特别是Microsoft Word和Excel。
具备较强的行政、数据录入和文档管理技能。
细致入微，注重细节，并对数据准确性有强烈的承诺。
具备良好的组织和时间管理能力，能够管理多项任务和截止日期。
能够在最少监督下独立工作，同时与团队成员有效协作。
具备良好的书面沟通能力，能够准确遵循说明和提交要求。
有招标管理、报价准备或政府招标提交经验者优先。
Azhar Anuwar l Educare Human Capital
注册号：R21103663 l EA执照号：11C4731
EA人员姓名：Stephanie
EA人员编号：R1331070
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