Secretary to the General Manager
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Toa Payoh MRT, Toa Payoh
1004 Toa Payoh Industrial Park, Singapore, 319076
- 全职
- 5天工作制
S$5500 - 6500 / 每月
工作职责：
管理总经理的日常日程安排、会议预约和重要任务提醒。
协助总经理处理日常运营和事务管理，并跟踪部门的工作进度。
组织会议、会议记录要件，并准备/起草报告纪和业务文件。
协助总经理进行业务沟通、客户接待以及与伙伴业务的监督。
公司重点项目、业务业务合作和管理决策的执行情况。
促进销售、采购和行政部门之间的沟通与协调。
及时处理总经理分配的其他重要财务任务，反馈并推动问题的解决。
确保敏感资料专业和公司内部信息的保密性。
员工要求
：大专及以上学历；行政管理、工商管理或人员相关背景优先。
优秀的缺口通晓、协调、组织和执行能力。
精通中文；能够撰写专业的商务文件。
熟练使用微软办公软件（Excel、Word、PowerPoint等）。
注重细节，思考，并具备出色的时间管理能力。
表现出高度的职业素养、强烈的责任感和对保密性的严格遵守。
有总经理演讲、高级管理人员助理或商务行政管理经验者优先考虑。
能够处理独立各项任务并协调跨部门工作。
我们正在寻找
一名成熟重、灵活调整、精通商务礼仪的人员。
一名能够理解管理团队战略思维并积极主动对待各项任务的人员。
一名能够超越日常班级任务，帮助管理团队的人员。
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