采购行政专员
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Kaki Bukit MRT, Bedok
- 全职
- 5天工作制
S$1600 - 2000 / 每月
主要职责
- 在 NetSuite 中创建、签发、修改和维护采购订单 (PO)
- 确保采购订单信息（包括价格、数量、交货日期和条款）准确无误
- 获取供应商的订单确认和交货确认
- 监控未结和逾期采购订单，并跟进供应商的交货状态
- 在 NetSuite 中更新供应商承诺和预计交货日期
- 加急处理紧急物料，并将潜在的供应或交付问题升级给高级采购员
- 与财务部门密切协调，确保预付款、定金和供应商发票按时处理，特别是在供应商开始生产前需要付款的情况
- 跟踪关键订单的付款状态并主动跟进，以防止供应商生产和交付进度出现延误
- 与仓库和生产部门协调进料和交付优先级
- 支持解决采购订单、收货、数量、价格、付款和发票方面的差异
- 准备并维护采购报告，包括未结采购订单、逾期订单、交付绩效及其他采购关键绩效指标 (KPI)
- 在需要时支持高级采购员进行寻源、报价比较、供应商评估及其他采购活动
要求
- 至少大专学历
- 至少 1 年采购、供应、供应链、物流或相关职位的相关经验
- 有制造业工作经验者优先
- 精通 Microsoft Excel，能熟练处理数据
- 有 ERP 系统使用经验；有 NetSuite 经验者优先
- 能够用英语和中文进行有效的书面和口头沟通，以便与供应商和内部利益相关者进行协调
- 具备良好的沟通和供应商跟进能力
- 注重细节、准确性，并具备紧迫感
- 条理清晰，能够管理多项优先事项并跟进未完成的工作
- 能够独立工作，同时与内部团队和供应商有效协作
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